Vedtægter for Kalvehave Havbadeforening

§1 Navn og Hjemsted

Foreningens navn er: “Kalvehave Havbadeforening”
og registreret under CVR nr.: 37402842.
Foreningen er hjemmehørende i Kalvehave, Vordingborg Kommune.

§2 Formål

Foreningens formål er at sikre forhold til fremme af udendørs badning året rundt og dermed bidrage til at gøre Kalvehave til et attraktivt sted at være.
Foreningens mål er at etablere, vedligeholde og drifte faciliteter for udendørs badere og saunabrugere, samt afholde en række sociale arrangementer for foreningens medlemmer.

§3 Medlemmer

Stk. 1: Alle over 18 år, som accepterer klubbens vedtægter og regler, kan optages som medlem.
Stk. 2: Foreningen har to typer medlemskab.
1. Badeklub-medlemskab.
2. Sauna-medlemskab. Sauna-medlemskab forudsætter medlemskab af badeklub.
Kun badeklub-medlemskab giver mandat på generalforsamlinger.
Stk. 3: Man er medlem, når ens navn, telefonnr. og e-mail er oplyst og kontingentet er indbetalt.
Stk. 4: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige grunde, ud fra uhensigtsmæssig adfærd og etiske betragtninger, giver anledning hertil. Eksklusion kræver 2/3 flertal i bestyrelsen.
Et medlem, som er ekskluderet, kan optages ved ny beslutning på en generalforsamling.

§4 Kontigent

Stk. 1: Kontingent for medlemskab af badeklub fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2: Kontingent for badeklub følger kalenderåret uanset tidspunkt for indbetaling.
Stk. 3: Fornyelse af kontingent for badeklub indbetales senest 1. februar hvert år.
Medlemmet skal uopfordret indbetale kontingent, såfremt fornyelse ønskes.
Stk. 4: Kontingent for sauna-medlemskab samt øvrig brug af sauna fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 5: Er kontingent ikke rettidigt indbetalt, ophører medlemskabet automatisk.

§5 Generalforsamling

Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2: Generalforsamlingen afholdes i Kalvehave.
Stk. 3: Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
Stk. 4: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt via e-mail med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen. Det reviderede årsregnskab og budget skal følge sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Stk. 5 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamlingen, skal sendes til
bestyrelsens formand senest 14 dage før generalforsamlingen. En evt. opdateret dagsorden udsendes senest 1 uge før.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges på generalforsamlingen.

Stk. 7: Den ordinære generalforsamling skal have følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere
2. Aflæggelse af beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
4. Bestyrelsens forslag til næste års budget
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fastlæggelse af kontingent
7. Valg af 1-4 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 1-4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
8. Valg af revisor og revisor suppleant.
9. Eventuelt

§6 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt eller hvis 1/5 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med angivelse af dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med 14 dages varsel

§7 Møderet og stemmeret på generalforsamling

Foreningens medlemmer, der har indbetalt kontingent senest 3 hverdage før generalforsamlingen, samt bestyrelsen, advokat og rådgiver har adgang til generalforsamlingen.
Kun foreningens medlemmer har stemmeret.
Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal.
I tilfælde af behandling af eksklusion, vedtægtsændringer eller foreningens opløsning kræves 2/3 stemmeflertal. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved fuldmagt.

§8 Bestyrelsen

Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Halvdelen vælges i lige år og den
anden halvdel i ulige år.
Stk. 3: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Stk. 4: Der tages referat fra bestyrelsens møder.
Stk. 5: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 6: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 7: Bestyrelsen træffer beslutninger ved et simpelt stemmeflertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 8: Bestyrelsen varetager den daglige drift samt udarbejdelse af regler og retningslinjer.

§9 Økonomi

Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor blandt foreningens
medlemmer.

§10 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden og kasseren eller sekretæren.

Stk. 2: Foreningens ejendele tilhører foreningen som juridisk person. Foreningen hæfter med sine

aktiver for opfyldelsen af de af foreningen indgåede forpligtelser.

Stk. 3: Foreningens medlemmer har ikke nogen ejendomsret over noget foreningen tilhørende.Stk. 4: Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

§11 Opløsning

Stk. 1: Foreningen kan opløses, når 2/3 af deltagerne stemmer herfor i to på hinanden følgende
generalforsamlinger. Generalforsamlingerne afholdes med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2: Den opløsende generalforsamling tager stilling til eventuel formues anvendelse
Anvendelsen skal være til gavn for Kalvehave.

Nærværende vedtægter er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 7. november 2024 og træder i kraft umiddelbart herefter.